Pentru a putea presta servicii prin intermediul platformei, este obligatoriu infiintarea unei firme prin care se presteaza aceste servicii. Noi recomandam PFA deoarece este mai usor de gestionat. Alegerea ramane la latitudinea ta, ca si persoana interesata.
Mai jos gasesti cateva informatii care te ajuta in acest proces de infiintare. La finalul procesului de infiitnare, poti deveni ingrijitor pe platforma noastra. Pentru orice intrebari, sfaturi sau nelamuriri, contacteaza-ne prin adresa de email contact@lokapetcare.ro.
Platforma ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului)
https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-fizice/persoane-fizice-autorizate-pfaPe această platformă găsești toate informațiile și documentele necesare pentru completare.
Lista codurilor CAEN
https://www.onrc.ro/documente/caen/CAEN_Rev.3_structura_completa.pdf(Pentru colaborarea cu LokaPetCare este nevoie de codul CAEN 9699 - Alte servicii personale n.c.a.).
Acte și documente necesare
Denumirea firmei
PFA = Numele și prenumele titularului + mențiunea „Persoană Fizică Autorizată”. (Exemplu: POPESCU ANDREI Persoană Fizică Autorizată)
Documente obligatorii:
- Cererea de înregistrare (formular, original).
- Anexa privind înregistrarea fiscală (formular + instrucțiuni).
- Declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare.
- Dovada rezervării denumirii firmei (original).
- Act de identitate titular (copie certificată olograf de conformitate).
- Dovada dreptului de folosință asupra sediului profesional (+ eventual pentru punct de lucru).
- Verificarea unicității calității (că persoana nu mai are alt PFA/II/IF) – realizată de ORCT.
- Cazier fiscal (original).
Documente suplimentare (dacă este cazul):
- Avizul asociației de proprietari pentru schimbarea destinației imobilelor cu regim de locuință.
- Declarația titularului că soțul/soția participă la activitate (Art. 71 OUG 44/2008).
- Declarație privind patrimoniul de afectațiune (original).
- Copii certificate ale documentelor de pregătire profesională, dacă legea cere calificare specifică.
- Împuternicire pentru persoana desemnată să depună documentele (original).
- Dacă depune altă persoană: Declarație pe proprie răspundere a titularului că îndeplinește condițiile legale pentru PFA.
Mențiuni
- Informațiile prezentate mai sus au rolul strict de a facilita întreg procesul de deschidere a unui PFA.
- Recomandarea noastră este de a lua legătura cu un avocat și cu un contabil.
- Obligația persoanelor interesate este să se documenteze asupra implicațiilor, riscurilor și taxelor aferente unui PFA.
- Contractul de colaborare va fi semnat în momentul în care PFA-ul este deschis și funcțional.
- Recomandăm căutarea unui contabil pentru a gestiona partea contabilă.
- Recomandăm aplicația Oblio.eu https://www.oblio.eu/integrari/e-factura pentru facturare, dar puteți alege oricare altă metodă de facturare.
- La momentul creării contului de îngrijitor, BULETINUL și CERTIFICATUL DE ÎNREGISTRARE trebuie încărcate și transmise prin EMAIL la adresa contact@lokapetcare.ro.
- Dupa emiterea facturilor, acestea trebuie transmise în SPV pentru a fi legale și pentru a se putea realiza plata serviciilor.
- Dorim ca întreaga colaborare să fie legală din toate punctele de vedere.
- În urma efectuării serviciilor, se creează o factură lunară (între 20 - 31 a lunii) cu serviciile prestate (suma aferentă o regăsești în secțiunea DASHBOARD-> DE FACTURAT), se transmite în SPV ca și E-Factură, și se trimite pe email la adresa contact@lokapetcare.ro. Platforma realizează plata doar în momentul primirii facturii prin SPV și pe email. După realizarea plății, în aplicație se poate observa statusul actualizat.